Anima søger Operations Specialist

Om stillingen

Som Operations Specialist hos Anima er det dit job at sikre, at vores operationelle gren kører som smurt og udvikler sig som område. En velkørende operativ “maskine” er nemlig en forudsætning for, at vi kan drive en forening, der kan skabe resultater for dyrene.

Du vil arbejde med en bred vifte af opgaver relateret til daglig drift, administration og HR. Der er tale om en nyoprettet stilling, som du derfor vil have mulighed for at sætte et stort aftryk på og forme. Du vil have en række faste opgaver, der skal løses, ligesom du vil beskæftige dig mere overordnet med at afprøve og søsætte initiativer til at udvikle og effektivisere det operationelle område. Dette er der ikke én korrekt opskrift på. Det er derfor vigtigt, at du kan lide at prøve nye ting af og evaluere, og at du ikke lader dig slå ud af, at tingene ikke altid går, som du havde ønsket. Du ser det i stedet sådan, at du nu ved, hvordan du kan gøre det bedre næste gang.

Dine opgaver kunne fx være

• Bogføring og generel økonomistyring (herunder fx lønudbetaling, ferieafvikling og rapportering til teams om deres økonomiske råderum for kampagner).
• Afrapportering til fonde og offentlige myndigheder o.lign.
• Sikre at vores interne ressourcer som fx medarbejderguide og politikker er retvisende, relevante og opdaterede.
• Udvikle arbejdet i foreningens arbejdsmiljøorganisation i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten.
• Skabe automatisering og innovation, så vi kan reducere den tid, vi bruger på administrative opgaver og udgifter til disse.

Hvad får du ud af at arbejde for Anima?

• Et meningsfuldt arbejde - du vil hjælpe med at skabe en verden uden dyremishandling.
• Høj fleksibilitet - vi tilbyder både muligheden for hjemmearbejde og brug af vores kontor i hjertet af København, og du får stor frihed til at organisere din tid selv. Det er derfor ikke et krav, at du bor i Københavnsområdet. Du skal dog forvente ind i mellem at skulle komme ind på kontoret, særligt i opstartsperioden.
• Mulighed for at sætte et stort aftryk på et vigtigt område i foreningen og videreudvikle det.
• Indflydelse på foreningen - vi opfordrer alle medarbejdere til at tage medarbejderskab ved åbent at dele deres tanker og dermed påvirke den fremtidige retning for foreningens arbejde.
• Et smil på læben - det kan være hårdt at arbejde med vores emner, men vi kan gøre det lettere ved at sikre en atmosfære, hvor humor, latter og godt kollegaskab er en fast del af vores hverdag.

Hvad kræver vi af dig?

Vi stiller ikke krav om en specifik uddannelsesmæssig baggrund eller jobmæssig erfaring, men det er selvfølgelig en fordel, hvis du har erfaring med dette arbejdsområde. Til gengæld er der en række personlige egenskaber, som vil øge dine chancer for at være et godt match til os og vores måde at arbejde på, og som vil være afgørende for din succes i stillingen:

• Stærk opbakning om Animas mission - du brænder for at arbejde i en forening, der gør verden til et bedre sted for dyr.
• Du tager ejerskab og er proaktiv - det er naturligt for dig at tage teten og løse de problemer, der opstår. Hvis du ikke selv har svaret på, hvad der skal gøres, tager du ansvar for at finde ud af, hvem der kan hjælpe. Du sidder ikke på hænderne og venter på, at nogle andre kommer og sætter dig i gang.
• Du er logisk tænkende, detaljeorienteret og har flair for tal. Du behøver ingen økonomisk uddannelse, men det er vigtigt, at du ikke bliver overvældet af at arbejde med mange tal.
• Du er hjælpsom og empatisk og sætter en ære i at hjælpe din kollega, når vedkommende kommer til dig med spørgsmål om fx barselsregler eller ferielovgivningen. Du ser ikke firkantet på tingene og har forståelse for, at forskellige situationer kan kræve forskellige løsninger.
• Du kan lide at lære og udvikle dig - vi er en forening under udvikling, og det, der virker nu, er ikke nødvendigvis den bedste løsning i fremtiden. Du trives med forandringer og har stor lyst til at lære nyt.
• Du trives i en feedback-kultur. Som forening har vi stort fokus på at skabe psykologisk tryghed, hvor man både giver og modtager ærlig og direkte feedback. Det skal du være i stand til både at give og modtage på konstruktiv vis.

Om Anima

Anima er en dansk dyreværnsforening fokuseret på at hjælpe dyr, særligt dyrene i landbruget, så effektivt som muligt. Vi arbejder for, at dyr skal respekteres, uanset om det handler om kæledyr, landbrugsdyr, pelsdyr, forsøgsdyr eller dyr i underholdning.

Vi sætter ind, hvor der er størst behov, og arbejder målrettet for at opnå konkrete resultater for dyrene. Vi har fokus på at påvirke både politikere, virksomheder og forbrugere. Animas fornemmeste opgave er at være en stemme for dyrene, da de ikke kan tale for sig selv.

Anima startede som et græsrodsinitiativ baseret på frivilligt arbejde. Siden har vi udviklet os til en international organisation, der i dag opererer i 6 lande som en del af paraplyorganisationen Anima International. I Danmark er vi ca. 30 ansatte.

Siden år 2000 har Anima arbejdet fokuseret på at stoppe dyremishandling og ændre samfundets normer til at respektere dyr - det er den mission, vi håber, du vil hjælpe os med at vinde.

Oversigt over ansøgningsprocessen

DEADLINE: 9. juni 2024

1. Ansøgning - Du udfylder blot formularen her
2. Testopgaver - Vi vil kontakte dig for at fortælle, om du er gået videre til næste fase. Hvis det er tilfældet, sender vi dig en række opgaver på mail, som afspejler det arbejde, som man vil sidde med i stillingen.
3. Kom til samtale - Hvis du bliver udvalgt til at gå videre fra opgavefasen, inviterer vi dig til en samtale.
4. Prøvedage - Hvis du efter samtalen bliver udvalgt til at gå videre, inviterer vi dig på en to-dages arbejdsprøve. Du vil modtage kompensation for dette.

Formålet med processen er at lære dig at kende. Det tror vi, at vi bedst kan opnå gennem en række spørgsmål og opgaver, som vil blive præsenteret for dig i løbet af processen. Folk, der gør et godt indtryk under jobsamtaler, er nemlig ikke altid dem, der passer bedst til organisationen - og omvendt. Derfor foretrækker vi først at have en samtale med dig, efter vi har haft mulighed for at læse dine besvarelser.

Bemærk at ikke alle kandidater vil gå videre til at modtage testopgaver, og vi gennemfører ikke jobsamtaler, før alle kandidaters besvarelser af testopgaver er blevet vurderet.

Vi sigter mod at være fair og minimere bias

For at undgå bias er vores rekrutteringsproces anonymiseret af en person, der ikke deltager i selve evalueringen af kandidaterne. Vi gør en stor indsats for at sikre, at alle ansøgere bedømmes så objektivt som muligt.